Senest 6 uger før udstillingsstart skal du i nedenstående Doodler angive alle de mulige datoer, hvor du kan tage vagter. 
Udstillere på væg og gulv  skal som minimum angive 6 mulige datoer for vagter.
Resterende udstillere skal som minimum angive 3 mulige datoer for vagter.
Man får ikke flere vagter, fordi man giver os, der lægger planen, flere muligheder. 
Du må gerne skrive til os om ønsker. F.eks. hvis du ønsker at samle dine  vagter.

OBS !!
som noget nyt i 2023 er den første dato i doodlen en 3 timers rengøringsvagt på ophængningsdagen
Vi skal bruge 3 personer der kan støvsuge, fjerne spindelvæv, vaske gulve og gøre ekstra rent i køkken og på toilet.
Det vil være i stedet for en vagt på en åbningsdag. 

Hvor mange vagter får man så?
Udstillere på væg  og gulv skal regne med 2-3 vagter.
Udstillere med montre, små vægpladser og mere end  2  hylder skal regne med 2 vagter.
Alle resterende skal regne med 1 -2 vagter.
Hvis udstillingen er fyldt kan antallet af vagter reduceres. 

Vi tilstræber at have den endelige vagtplan klar her på siden en måned før en udstilling starter.
Har du ikke angivet vagter inden fristen, tildeles du vagter, hvor det passer i planlægningen.
Du er selv ansvarlig for at bytte vagter, du er forhindret i at tage. Det gør du f.eks. ved at gå ind i Facebook medlemsgruppen og spørge om nogen vil bytte.
Aftaler I at bytte vagt, skal en af jer sende en mail til galleriet med info.

Hvis du er i tvivl om, hvordan du angiver de datoer hvor du kan tage vagter, så se denne lille VIDEO  
Videoen er optaget før en opdatering af Doodle – men princippet er det samme.